Yasal Belgeler

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 29 Mart 2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

Şirket UnvanıPodyum Pera Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Faaliyet KonusuKadın giyim ürünleri toptan satışı ve e-ticaret
AdresMerkez Mahallesi Merter Sokak No:13/A Güngören, İstanbul
Telefon+90 536 581 79 09
E-postainfo@sophisticwoman.com
Web Sitesiwww.sophisticwoman.com
MERSİS No0730039488400017
Ticaret Sicil No30542-5
Vergi No7300394884

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • —Üyelik ve hesap doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • —Toptan sipariş, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
  • —Ürün, koleksiyon ve fiyat listelerinin iletilmesi
  • —Kargo ve teslimat süreçlerinin takibi
  • —Müşteri hizmetleri, şikâyet ve iade yönetimi
  • —Vergi, ticaret ve gümrük mevzuatından doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • —Pazarlama ve kampanya bildirimlerinin iletilmesi (yalnızca açık rızaya dayalı olarak)
  • —Web sitesi analizi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
  • —Dolandırıcılık ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi
  • —İş ortağı ve bayi ilişkilerinin yönetilmesi

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

—
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza
—
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi
—
Ticari Bilgiler: Firma unvanı, vergi numarası, vergi dairesi, ticaret sicil numarası
—
Finans Bilgileri: Sipariş tutarı, ödeme yöntemi, fatura bilgileri
—
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, oturum verileri
—
Pazarlama Bilgileri: İletişim tercihleri, alışveriş geçmişi, tıklama ve etkileşim verileri
—
Talep ve Şikâyet Bilgileri: Müşteri hizmetleri yazışmaları ve destek talepleri

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları

—
Kargo / Lojistik Şirketleri: Sipariş teslimatının gerçekleştirilmesi
—
Ödeme Altyapısı / Bankalar: Ödeme işlemlerinin güvenli şekilde yürütülmesi
—
Muhasebe / Mali Müşavir: Yasal finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
—
Bilişim / Bulut Hizmet Sağlayıcıları: Altyapı ve sistem operasyonlarının sürdürülmesi
—
E-posta / SMS Pazarlama Platformları: İzinli ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
—
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunlulukların karşılanması

Yurt Dışı Aktarım: Kişisel verileriniz yurt dışına yalnızca KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya açık rızanızın alınması suretiyle aktarılmaktadır.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

  • —Web sitesi üyelik ve iletişim formları
  • —E-posta, telefon ve WhatsApp iletişimleri
  • —Çerezler ve web sitesi analiz araçları
  • —Fuar, showroom ziyaretleri ve iş toplantıları

Bu veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

KVKK md. 5/2-cSözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
KVKK md. 5/2-çHukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
KVKK md. 5/2-fVeri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması
KVKK md. 5/1Açık rıza (yalnızca pazarlama ve ticari iletişim amaçlı işlemler için)

6. Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • —Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • —İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • —İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • —Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
  • —Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
  • —KVKK'nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • —Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
  • —İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi durumunda aleyhe sonuca itiraz etme
  • —Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğranılan zararın tazminini talep etme

Başvurularınızı info@sophisticwoman.com adresine e-posta ile veya şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yapılmalı ve en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

7. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemiz aşağıdaki çerez türlerini kullanmaktadır:

—
Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir. Devre dışı bırakılamazlar.
—
Analitik Çerezler: Ziyaretçi istatistiklerini toplamak amacıyla kullanılır (Google Analytics vb.).
—
Pazarlama Çerezleri: Kişiselleştirilmiş reklam ve içerik sunmak için kullanılır. Açık rızanıza dayalıdır.
—
Tercih Çerezleri: Dil tercihi, oturum ayarları gibi kişisel tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan veya sitemizin çerez yönetim panelinden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

  • —SSL/TLS şifreleme ile veri iletiminin güvence altına alınması
  • —Rol tabanlı erişim yetkilendirmesi ve yetki kontrolü
  • —Düzenli güvenlik testleri ve zafiyet taramaları
  • —Çalışanlar için veri gizliliği eğitimleri
  • —Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmelerinin imzalanması
  • —Güvenlik ihlali durumunda ilgili kişilerin ve KVKK Kurulu'nun bilgilendirilmesi

9. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Veri KategorisiSaklama Süresi
Üyelik / Hesap BilgileriAktif süre + hesap silme tarihinden itibaren 3 yıl
Sipariş / Fatura KayıtlarıTTK ve Vergi Mevzuatı gereği 10 yıl
Müşteri Hizmetleri YazışmalarıSon iletişimden itibaren 3 yıl
Pazarlama VerileriRıza geri alınana kadar
Web Sitesi Log Kayıtları2 yıl

Saklama süreleri sona eren kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

10. İletişim ve Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya sorularınız için kimliğinizi doğrulayıcı belgeler eşliğinde aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

E-postainfo@sophisticwoman.com
Telefon+90 536 581 79 09
AdresMerkez Mahallesi Merter Sokak No:13/A Güngören, İstanbul
Web Sitesiwww.sophisticwoman.com